똑똑해지는 습관, 구글 알리미 활용법

오늘은 여러분의 일상에 조금 더 스마트함을 더해줄 수 있는 꿀팁 하나를 공유해볼까 해요. 바로 '구글 알리미' 활용법인데요. 혹시 매일매일의 정보 홍수 속에서 정말 중요한 소식들을 놓치고 있진 않으신가요? 저와 함께 구글 알리미를 통해 똑똑하게 정보를 관리하는 방법을 알아볼까요?

구글 알리미란 무엇인가?

구글 알리미는 사용자가 관심 있는 주제나 키워드를 등록하면, 해당 키워드가 포함된 새로운 뉴스나 웹사이트 정보를 자동으로 수집하고 이메일로 보내주는 무료 서비스입니다. 즉, 사용자가 원하는 정보를 일일이 검색하지 않아도, 구글 알리미가 대신 찾아주고 업데이트 해주는 편리한 기능입니다.

이 서비스를 활용하면 최신 정보를 빠르게 습득하고, 중요한 정보를 놓치지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스 분야에서 일하는 사람이라면, 자신이 관심 있는 업계 동향이나 경쟁사 소식을 구글 알리미로 받아볼 수 있습니다. 또, 학생이라면 자신이 공부하는 분야의 새로운 논문이나 연구 결과를 받아볼 수도 있습니다. 

또다른 장점은 시간과 노력을 절약할 수 있다는 것입니다. 매일 수많은 정보가 쏟아지지만, 그 중에서 자신에게 필요한 정보를 찾는 것은 쉽지 않습니다. 하지만 구글 알리미를 이용하면, 이러한 수고를 덜 수 있습니다. 게다가, 실시간으로 정보를 받아보기 때문에, 정보의 흐름에 뒤처지지 않고 민첩하게 대응할 수 있습니다.

구글 알리미 설정하기: 첫걸음

먼저 구글 계정에 로그인한 후, 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭합니다. 메뉴 하단에서 '설정'을 선택한 후, 왼쪽 메뉴에서 'Google 알리미'를 클릭합니다.

다음으로 '새 구독 추가' 버튼을 클릭합니다. 그러면 구독 설정 페이지로 이동하는데, 여기서 세 가지 단계를 거칩니다.

첫 번째 단계에서는 '키워드 또는 URL 입력' 필드에 자신이 관심 있는 키워드나 URL을 입력합니다. 키워드는 최대 10개까지 입력할 수 있으며, 키워드 사이에는 공백을 넣어 구분합니다. 만약 특정 웹사이트에서만 정보를 받고 싶다면, URL을 입력해도 됩니다.

두 번째 단계에서는 '수신 빈도'를 설정합니다. 기본값은 '매일'이지만, 필요에 따라 '매주', '매월', '새로운 콘텐츠가 있을 때만' 중에서 선택할 수 있습니다.

마지막 단계에서는 '수신 위치'를 설정합니다. 기본값은 '내 이메일 주소'이지만, 원한다면 '모든 Google 계정' 또는 '외부 수신처'로도 보낼 수 있습니다. 외부 수신처로 보낼 경우, 별도의 이메일 주소를 입력해야 합니다.

위의 단계를 모두 마친 후, '구독 저장' 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다. 이제부터 구글 알리미는 지정한 키워드나 URL과 관련된 새로운 정보를 수집하고, 설정한 빈도와 위치에 따라 이메일로 보내줍니다.

관심 키워드 선택의 중요성

효과적인 정보 수집을 위해서는 무엇보다도 관심 있는 키워드를 선택하는 것이 중요합니다. 

자신이 현재 공부하고 있는 분야나 관심 있는 주제와 관련된 키워드를 선택하면, 해당 분야의 최신 동향과 새로운 정보를 쉽게 파악할 수 있습니다. 또 업무나 일상생활에서 자주 사용하는 단어나 용어를 키워드로 등록해두면, 관련 뉴스나 정보를 놓치지 않고 받아볼 수 있습니다.

또 검색 결과의 범위를 좁히기 위해 세부적인 키워드를 함께 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 예를 들어, '인공지능'이라는 큰 키워드 대신에 '인공지능 윤리', '인공지능 교육' 등의 세부 키워드를 사용하면, 보다 구체적인 정보를 얻을 수 있습니다.

하지만 너무 많은 키워드를 등록하면, 불필요한 정보가 많아지거나 스팸 메일처럼 느껴질 수 있으므로 주의해야 합니다. 또 키워드를 선택할 때는 자신의 수준과 목적에 맞게 적절한 난이도와 범위를 고려해야 합니다.

알림 받기: 이메일 설정 조정하기

구글 알리미는 기본적으로 등록한 이메일 주소로 알림을 보내줍니다. 하지만 이메일 수신 빈도나 시간대 등을 조정할 수 있습니다.

먼저, 수신 빈도를 설정할 수 있습니다. '하루에 한 번', '이틀에 한 번', '일주일에 한 번' 등 원하는 간격을 선택할 수 있습니다. 또 '중요한 업데이트만' 옵션을 선택하면, 새로운 정보나 중요한 뉴스만 알림을 받을 수 있습니다.

다음으로, 수신 시간대를 설정할 수도 있습니다. 특정 시간대에만 알림을 받거나, 받지 않도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 아침 출근 시간이나 저녁 퇴근 시간에만 알림을 받도록 설정하면, 바쁜 시간대에 알림이 오는 것을 방지할 수 있습니다. 

마지막으로, 알림을 받고 싶지 않은 키워드나 출처를 제외할 수도 있습니다. 이렇게 하면 불필요한 정보를 걸러내고, 보다 효율적으로 정보를 수집할 수 있습니다.

구글 알리미의 활용 사례

다양한 분야에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 몇 가지 예시를 들어보면 다음과 같습니다. 

1.뉴스 모니터링: 관심 있는 분야의 최신 뉴스를 빠르게 수집할 수 있습니다. 기업에서는 자사 관련 뉴스나 경쟁사 동향을 파악하는 데 활용할 수 있고, 학생들은 전공 분야의 최신 논문이나 연구 결과를 수집하는 데 활용할 수 있습니다.

2.독서 관리: 읽고 싶은 책이나 작가의 최신 출간 소식을 수집하거나, 관심 있는 주제의 신간 도서 정보를 수집 하는 데 이용 할 수 있습니다.

3.취미 생활: 요리, 여행, 스포츠 등 다양한 취미 분야에서 최신 정보를 수집 하고, 트렌드를 파악하는데 도움을 받을 수 있습니다.

4.업무 효율 향상: 프로젝트 진행 시 필요한 정보를 수집 하거나, 고객 문의에 대한 답변을 준비할 때 활용할 수 있습니다.

정보 과부하 방지: 필터링 기능 활용법

알리미 서비스를 이용하다 보면, 불필요한 정보까지 함께 수신되어 정보 과부하가 발생할 수 있습니다. 이때 '필터링 기능'을 활용하면 원하는 정보만 선택적으로 받아볼 수 있습니다.

구체적인 설정 방법은 다음과 같습니다. 
- 구글 알리미 화면에서 '설정' 버튼을 클릭합니다.
- '키워드' 탭에서 추가한 키워드 옆에 있는 연필 모양 아이콘을 클릭합니다.
- '포함/제외' 항목에서 제외할 단어를 입력합니다.

위와 같은 방법으로 특정 단어를 제외하면, 해당 단어가 포함된 알림은 더 이상 수신되지 않습니다.

구글 알리미를 활용한 지식 습득 전략

알리미는 단순히 정보를 받아보는 도구가 아닙니다. 적극적으로 활용하면 체계적인 지식 습득이 가능합니다. 그 전략은 다음과 같습니다. 

먼저, 관심 분야를 선정합니다. 알리미는 최대 10개의 키워드를 등록할 수 있으므로, 자신이 알고 싶은 주제를 좁게 한정하는 게 좋습니다. 

다음으로, 키워드를 조합합니다. 단일 키워드보다는 여러 키워드를 조합했을 때, 보다 정확하고 다양한 정보를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, '인공지능'이라는 키워드 하나만 등록하면 인공지능 전반에 대한 정보가 쏟아질 것입니다. 하지만 '인공지능 윤리', '인공지능 교육' 등으로 조합하면, 해당 분야에 특화된 정보를 얻을 수 있습니다.

주기 설정도 중요합니다. 하루에 한 번, 일주일에 한 번 등으로 주기를 설정 할 수 있는데, 처음에는 짧게 설정해서 자주 받아보는 게 좋습니다. 이렇게 하면 정보에 대한 감도를 유지할 수 있습니다. 또 시간대를 설정 해 두면, 그 시간에 맞춰 알림을 받을 수 있어 편리합니다.

구글 알리미 활용을 통한 개인 및 전문적 성장

알리미는 자기 계발과 전문성 향상에도 유용합니다. 최신 동향과 기술을 빠르게 파악할 수 있어서 업무나 학업에 큰 도움이 됩니다. 뿐만 아니라 취미나 관심사에 대한 정보를 받아보면서 새로운 아이디어를 얻거나 창의력을 키울 수도 있습니다.

또, 꾸준한 정보 수집과 분석을 통해 사고력과 판단력을 기를 수 있습니다. 쏟아지는 정보 속에서 가치 있는 정보를 선별하고, 이를 바탕으로 상황을 판단하고 문제를 해결하는 능력은 현대인에게 꼭 필요한 역량 중 하나 입니다.

마지막으로, 목표 설정과 달성에 도움이 됩니다. 특정 자격증 취득이나 논문 작성 등의 목표를 세우고, 거기에 맞는 키워드를 등록 해 보세요. 그러면 관련 정보가 업데이트 될 때마다 알림을 받을 수 있어서, 목표 달성에 걸리는 시간을 단축할 수 있습니다.

오늘은 여러분들께 구글 알리미 서비스를 소개해드렸는데요. 유용하게 잘 활용하셔서 정보의 바다에서 필요한 정보만 쏙쏙 골라내시길 바랍니다!